不要图片，链接，不写促销类词汇，不加附件，这些常见的技巧都用上了，可是，退信还是改善不明显，怎么办？

这些技巧大家都知道了，基本除了第 入职的外贸业务都不会犯类似错误，今天我给大家分享一些更精致的防止退信的技巧：

一般退信都是由于被列为垃圾邮件引起的，我们本文侧重讲如何不被列为垃圾邮件：

不能做的事情：

，禁止在标题中出现这些词汇：sell,sale,low，price,offer,discount,MOQ，advertisement，deal；在内容中慎重出现；

第三，群发不宜高频；也就是偶尔群发一下，群发几十个，一个星期好几次，容易被列为垃圾邮件啊，比如YAHOO对于每个IP每次发送出的邮件数量有一定限制，超过这个限制，服务器不接受你的发送邮件请求，也就是被退信了；

第四，一旦进入黑名单（万一），千万不要着急，一定要过个一两个月在用这个账号发开发信，否则，可能被一些服务器永久列为黑名单；

第五，尽量不同时大量往一个类型的邮件服务商那里发，比如，群发50封信，里面45封都是谷歌MAIL,这种行为是不宜的；

第六，不宜使用HIGH QUALITY, LOW PRICE这类词，我个人非常厌恶这样的词汇，因为高质低价，多高呀？多低呀？懵逼！这类词客户见得太多太多了，一看到这类词，就自动忽略了，尤其是在标题中，禁止这样写。

那么，如何书写一封不被退信的开发信呢？

声明一点，不让大家做得事情，意思不是让大家做这件事的对立面，而只是躲开这些陷阱，不能做的事情就是陷阱，躲开它即可，具体怎么做，听我将来：

要这样写开发信不容易被退信：

，标题以中性的词语作为标题，比如，产品的某种独特卖点；我们产品有21项专利，我就写21 Patents product;除此之外，标题还可以是收件人姓名，这是我独创的，全球首发，为什么？因为自己做的饭，再难吃自己也吃得下，客户看到自己的名字，他爱点啊，看着爽啊，就以他本人的名字做标题，客户会更有点开的兴趣；

另外，标题也可以只是你们的产品名称，因为产品是中性的，只是个名词，几乎任何服务器都难以把这类词列为促销类用语；

第二，内容以专业术语为主，以产品信息为主，少用一些自吹自擂的话语，因为一旦开吹，就容易写一些促销类用语，销量多少啊，B2B平台做的多好啊，这些词一般都是禁止的；

产品专业信息只是信息的展示，不会出问题，而且客户 需要的也是产品信息，而不是我们供应商多牛逼，如果我们公司真牛逼，不用介绍客户都懂了，所以，还是实实在在介绍产品；

第三，用Build business relationship 代替 “Sell”， 在商务英语中，比较地道的表达就有这句话： build business relationship with you。

跟你建立商务关系，商务关系还能是什么关系？买卖关系呗，这样讲，既能让客户明白，又不用出现SELL这类容易被拉黑的词语，是不错的选择，我时常用这句话。

当然，还有一个办法，就是直接写我们是某某产品制造商，然后报价，不提任何SELL类词语，这样子，客户大抵也能明白我们的用意。

说实话，现在发邮件真的是小心翼翼的，外贸做到现在，经历了两次大的变革，已经变成了传统行业，很多东西虽然是讲究的多了，但是，可参照的东西也多，大家共勉哦！